空室状況・ご予約・名古屋の貸し会議室、アイエムワイ

1.個人情報の取得・利用について

株式会社アイ.エム.ワイ（以下、当社という）貸会議室事業部は、貸会議室に関するサービスのご提供をスムーズに行う目的でお客様の個人情報を取得、利用しています。

• ◆「氏名」「住所」「所属部署」･･･貸会議室の資料、株式会社アイ.エム.ワイ各事業部のご案内、請求書のお届け先として取得・利用
• ◆「電話番号」「FAX番号」「電子メールアドレス」･･･ご予約確認やお申し込み内容に不明な点がある場合などの連絡先として取得・利用
• ◆「クレジットカード情報」･･･クレジットカードでのお支払いをご希望の場合のみ代金決済のため取得・利用
• ◆「防犯カメラの映像」･･･防犯のため取得・利用

※「防犯カメラの映像」は来社した際に録画されますが、事件事故等がない場合は一定期間保管後消去いたしますのでご安心下さい。

2.個人情報の委託について

当社がお客様から取得した個人情報は、当社で利用する以外に、機密保持契約を締結している業務委託先に、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行います。

3.第三者への個人情報の開示に関する免責事項について

当社がお客様から取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、第三者に提供、開示を行うことはありません。

• ◆法令などに基づく場合
• ◆お客様及び第三者の生命、身体、財産などの公共の利益やお客様の利益を保護するため必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合。
• ◆国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ◆お客様に事前の同意をいただいた場合

4.個人情報の安全管理について

当社では、お客様の個人情報を含め、当社で取り扱う全ての個人情報保護に万全を期しています。 「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努め、その実践のために、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、個人情報の取得から廃棄に至るまでのルールを徹底し、ユーザID、パスワード、アクセス権限の設定、入室管理などについての対策を実施しております。 今後も新しい技術などを取り入れるなど、安全管理を継続的に強化してまいります。

5.お客様の個人情報の開示、訂正、削除を求める権利について

お客様には、ご自身の個人情報、第三者提供記録の開示を求める権利、及び開示の結果当該情報が誤っている場合に訂正または削除を求める権利があります。
但し、代金未納分がある場合などに削除依頼を頂いた場合は、ご入金確認後の処理となります。

6.個人情報の開示、訂正、削除を希望する場合について

個人情報の開示、訂正、削除、第三者提供記録の開示を希望する場合は下記の「個人情報問合せ窓口」までご連絡下さい。
個人情報の開示、削除、第三者提供記録の開示のご連絡を頂いた場合、本人確認をさせて頂きますので、予めご了承下さい。
ただし下記のいずれかに該当する場合は、個人情報の全部又は一部を開示いたしませんのでご了承下さい。その際は、お客様に遅滞なくその旨を通知すると共に、理由をご説明いたします。

• ◆本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
• ◆業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ◆法令に違反することとなる場合

7.個人情報の利用の拒否権について

お客様が、ご自身の個人情報の利用、提供を拒否される場合は、可及的速やかに対応させて頂きますので下記「個人情報問合せ窓口」へご連絡下さい。
その場合、貸会議室におけるサービスのご提供ができない場合がありますので予めご了承下さい。
ただし、以下の場合は利用又は提供の拒否に応じることができません。

• ◆法令などに基づく場合
• ◆お客様及び第三者の生命、身体、財産などの公共の利益やお客様の利益を保護するために必要な場合
• ◆国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

8.個人情報に関する「苦情・相談窓口」について

個人情報に関する苦情、相談は下記「個人情報問合せ窓口」へお願いします。

9.個人情報の取得・利用への同意について

本規定1～11までの項目を確認のうえ、お客様は任意で個人情報をお知らせ下さいますようお願いいたします。但しサービスに必要とする情報をお知らせ頂けない場合、貸し会議室に関するサービスをご提供できない場合がありますので予め了承下さい。本規定の全項目について同意して頂ける場合は「同意する」ボタンをクリックして次の画面におすすみ下さい。

10.ご本人にアクセスしての取得、取得目的外の利用について

ご本人にアクセスして個人情報を取得、利用する場合にも、ご本人の同意を得た上で行います。ただし、以下の場合を除きます。

• ◆予め弊社へ個人情報を提供する旨と利用目的をご本人にお知らせして同意を得ているご本人以外の方から取得を行う場合
• ◆個人情報の利用目的をご本人に通知又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合であって、利用目的などをご本人に明示、通知又は公表することなく取得した個人情報を利用して、ご本人にアクセスする場合
• ◆3項のいずれかに該当する場合。
• ◆ご本人が自主的に個人情報を不特定多数に公開した事が明確であり、公開した目的に合致する範囲内で取得する場合

また、お客様から予め同意を得ている取得目的の範囲外で、個人情報の利用及び提供を行う場合は、新たにお客様に通知し、同意を得た上で行います。弊社内の他部門で取得目的の範囲外で利用する場合も同様です。

11.その他

当社は、個人情報に関する上記の規定を随時見直し、お客様への事前通知、承諾なしに改訂することがございますので、予めご了承下さい。重要な変更がある場合は、当サイトが適当と判断する方法で通知致します。

株式会社アイ.エム.ワイ「個人情報問合せ窓口」

【ＴＥＬ】 0120-138-004
（電話受付時間 平日9:00～19:00／土曜9:00～16:00／日曜祝日年末年始 休）
【ＦＡＸ】 0120-138-008
（※会議室のご予約、申し込みに関しましては
【ＴＥＬ】 052-930-3922　受付時間　平日9：00～18：00
【ＦＡＸ】 052-930-3921
までお問い合わせください。）
【電子メールアドレス】 privacy@imy.co.jp
【郵便】 〒461-0004 名古屋市東区葵3-7-14
imyビル 「個人情報問合せ窓口」宛
【ご来社】ご来社を希望される場合は、予め「個人情報問合せ窓口」にご連絡下さい。