ご予約は1年先のご利用までお受けできます。1年以上先のご予約日程をご希望の場合は、お電話にてご相談ください。

また、直近のご利用の場合は念のためお電話にてお問合せください。

ご予約日の30日前よりキャンセル料が発生します。

キャンセル料金については、『ご利用規約』内に記載の【キャンセル料について】をご確認ください。

ご利用の流れ をご参照ください。

※ご予約の登録後、弊社からの連絡をもちましてご予約確定となります。

マイページからご予約分の日程・時間・会場の変更は出来ませんので、お電話にてご連絡ください。マイページでご変更される場合は、一度ご予約分をキャンセルしていただき新たなご予約をお取りください。

※ご予約日の30日前よりキャンセル料が発生します。

※キャンセル規定期間に入っての、会場変更はできません。ご変更が生じた場合はお早目にご相談ください。

※ご利用時間の短縮については承ります。ご利用日の3日前までにご連絡をお願いいたします。

8：00～22：00までご利用できます。ご希望の時間帯を予約システムからご選択ください。　

※基本時間(8：00～22：00)以外のご利用の場合はお電話でご相談ください。

お支払いは、ご利用後「当日現金払い」もしくは「後日銀行振込」となります。クレジットカード、QRコード決済でのお支払いは承っておりません。

※お振込期日はご利用日の翌々月末までです。

※振込手数料はお客様のご負担となります。

ご希望のレイアウトを当社スタッフが無料で設営いたします。レイアウトのご指定は、ご利用日の3日前までにご連絡や打ち合わせをお願いします。

• ご入室：

  ご予約開始時間の15分前からご入室いただけます。

• ご退室：

  ご利用後は電気・エアコンの電源をお切りいただきご退室ください。ご退室の際は、「各階エレベーター横の内線電話」または「1F事務所」までご連絡をお願いします。

※ご予約は準備時間・撤収時間を含めてご予約をお願いしております。ご予約時間内の搬入・搬出をお願いいたします。時間に余裕をもってご予約くださいませ。

利用時間の延長はその後のご予約が入っていない場合、当日でも可能です。ご予約状況によっては延長ができない場合がございますので、ご希望の場合はお早めにご相談ください。

1階エントランスは、imy会議室ご利用の皆様に待合としてご利用いただくスペースです。ミーティングなどにはご利用いただけません。

壁に跡が残らない粘着力の弱い両面テープなどを使用しご掲示ください。ご利用日に限りカタログ・パンフレットなどの設置も可能です。会場外などに設置される場合は、事前にご連絡をお願いいたします。

お荷物の事前預かりを承っております。基本的にはご利用日の前日、早くてもご利用日の2～3日前のご送付をお願いいたします。お荷物ご送付の際は、弊社へ連絡をお願いいたします。

〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵3-7-1　
株式会社アイ.エム.ワイ　1階事務所宛

発送の際には、伝票の備考に「ご利用日」「ご利用会議室名」「貴社名」を明記ください。

※お送りいただくお荷物が大量で保管のための部屋が必要な時は会議室の通常料金をいただく場合がございます。お電話にてご相談ください。

終了後のお荷物の発送は着払いのみ承っております。

お荷物をお引渡しいただくお時間によっては、翌日の発送になる場合がございます。

運送会社様とのご契約をお持ちのお客様は、お客様ご自身で集荷のお手配をお願いします。

お持ち込み可能です。プロジェクターなど接続ケーブルが必要な備品をお持込みの場合、主催者様にてご用意・セッティングをお願いいたします。ワイヤレスマイクは、混線の可能性がありますので、事前にお知らせください。

撮影は可能です。ただし、imy会議室と認識される箇所をSNS等に掲載することはお控えください。

お断りさせていただいております。

当ビル内は全館禁煙のため、9階のバルコニーにつながる外廊下を喫煙場所として設けております。指定場所以外での喫煙は固くお断りしております。ビル周りでの路上喫煙も近隣の皆様にご迷惑になりますので、お控えください。

主催者様用として無料で1台分をご用意しています。ご予約時に使用申込書またはご予約内容確認画面のご希望欄にチェックをお願いいたします。ご参加の皆様は、近隣のコインパーキングのご利用をお願いいたします。

駐輪場のご用意はございません。

近隣の有料駐輪場のご利用をお願いいたします。

• IMYビル東側【赤萩町線】沿い
• IMYビル東側【桜線】沿い

IMYビルの駐車場エリア、またビル周辺道路での駐輪はご遠慮ください。

有線LANとWi-Fiを無料でお使いいただけます。ご予約時にお申込みください。

• 有線LAN…

  5階応接室以外の全会場でご利用いただけます。

  ※LANケーブルは1本ご用意いたします。それ以外はご用意ください。

• Wi-fi…

  全会場でご利用いただけます。

  ※不具合により接続できない場合もございますのでポケットWi-Fi等をご準備されることをお勧めします。また、有料でルーターのお貸出しもございます。

会場が空いている時間にご見学いただけます。ご見学日程決定後に会場のご予約が入った場合は、会場のご利用を優先させていただきます。ご見学は30分程度でお願いしておりますが、設備類の確認等で1時間以上のご見学をご希望の場合は、通常のご利用料金を頂戴いたします。

会場見学をご希望の方

リハーサルなどのご利用も可能ですが事前準備を含め、通常料金にて承っております。

代行にて承ります。1階事務所までお声がけください。

全会場に開閉可能な窓を設けております。ご自由に換気をしていただくことが可能です。

ハンドソープ：各お手洗いに常設してございます。

消毒スプレー：エントランス及び各会場に常設してございます。

館内でのお忘れ物は、3ヶ月間弊社1階事務所内で保管いたします。下記お電話番号までお問合せください。

052-930-3922