プライバシーポリシー・名古屋の貸し会議室、アイエムワイ

株式会社アイ.エム.ワイ（以下、当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護を企業 活動における最優先事項と考えます。
全ての個人情報を適切に取り扱い保護するとともに、お客様の 信頼にこたえ、安心してご利用いただくため、個人情報保護方針を宣言し、当社の全役員及び全従業 員はこの方針を遵守いたします。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得、利用および提供について

個人情報の取得、利用目的を明確に定め、ご本人への通知または公表を行い、同意を得た上で個人情報の取得、利用を行います。あらかじめ同意を得た範囲を超えて利用することは一切ありません。また、お預かりした個人情報は、 法令に基づく場合などを除き、当社と機密契約を締結した業務委託先以外の第三者に開示・提供はいたしません。

2. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、苦情及び相談について

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、提供の拒否の要望、第三者提供記録の開示、苦情、相談ならびに問合せには、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速に対応いたします。

3. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対して予防および是正の措置を講じ、それらの実施手順、評価および責任者を明確に定め、厳重に管理いたします。

4. 個人情報に関する法令等の遵守について

「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001)、個人情報に関する諸法令およびガイドラインを遵守し、その実践のために個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、個人情報の収集、利用、保管、廃棄などの手順 を明確に定め、社員教育を行うなど個人情報保護体制を充実、強化いたします。

5. 個人情報保護に関する取組みの継続改善について

個人情報の保護を継続して行うため、個人情報保護に関する社内規定、およびその運用状況を内部監査などの手段により定期的に見直し、継続的に改善いたします。

株式会社アイ.エム.ワイ
代表取締役 塩田 智子
制定 2004年10月1日
最終改訂 2022年4月1日

プライバシーポリシー

株式会社アイ.エム.ワイ貸会議室事業部では、お客様に安心してご利用いただくため、個人情報の重要性を認識し、 厳重に管理しています。 個人情報に関する法律などを遵守するとともに、個人情報保護方針に基く以下のプライバシーポリ シーに従うことを約束します。

1. 個人情報の取得・利用について

株式会社アイ.エム.ワイ(以下、当社という)貸会議室事業部は、貸会議室に関するサービスのご提供をスム ーズに行う目的でお客様の個人情報を取得、利用しています。

• 「お名前」「ご住所」「所属部署」・・・貸会議室の資料、株式会社アイ.エム.ワイ各事業部のご案内、請求書のお届け先として取得・利用
• 「お電話番号」「FAX番号」「電子メールアドレス」・・・ご予約確認やお申し込み内容に不明な点がある場合などの連絡先として取得・利用
• 「防犯カメラの映像」・・・防犯のため取得・利用

※「防犯カメラの映像」は来社した際に録画されますが、事件事故等がない場合は一定期間保管後消去いたしますのでご安心下さい。

2. 個人情報の委託について

当社がお客様から取得いたしました個人情報は、当社で利用する以外に、機密保持契約を締結している業務委託先に、お客様に 明示した利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行います。

3. 個人情報の提供について

弊社がお客様から取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、第三者に提供、開示を行う ことはありません。

• 法令などに基づく場合
• お客様及び第三者の生命、身体、財産などの公共の利益やお客様の利益を保護するため必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• お客様に事前の同意をいただいた場合

4. 個人情報の安全管理について

当社では、お客様の個人情報を含め、当社で取り扱う全ての個人情報保護に万全を期しています。 「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努め、 その実践のために、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、 漏洩から保護するため、個人情報の取得から廃棄に至るまでのルールを徹底し、ユーザID、パスワード、アクセス権限の設定、 入室管理などについての対策を実施しております。 今後も新しい技術などを取り入れるなど、安全管理を継続的に強化してまいります。

5. お客様の個人情報の開示、訂正、削除を求める権利について

お客様には、ご自身の個人情報、第三者提供記録の開示を求める権利、及び開示の結果当該情報が誤っている場合に訂正または削除を求める権利があります。但し、代金未納分がある場合などに削除依頼を頂いた場合は、ご入金確認後の処理となります。

6. 個人情報の開示、訂正、削除を希望する場合について

個人情報の開示、訂正、削除、第三者提供記録の開示を希望する場合は下記の「個人情報問合せ窓口」までご連絡下さい。 個人情報の開示、削除、第三者提供記録の開示のご連絡を頂いた場合、本人確認をさせて頂きますので、予めご了承下さい。 ただし、下記のいずれかに該当する場合は、個人情報の全部又は一部を開示いたしませんのでご了承下さい。その際は、お客様 に遅滞なくその旨を通知すると共に、理由をご説明いたします。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
• 業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

7. 個人情報の利用の拒否権について

お客様が、ご自身の個人情報の利用、提供を拒否される場合は、可及的速やかに対応させて頂きますので下記「個人情報問合せ 窓口」へご連絡下さい。 その場合、貸会議室におけるサービスのご提供ができない場合がありますので予めご了承下さい。 ただし、以下の場合は利用又は提供の拒否に応じることができません。

• 法令に基づく場合
• お客様及び第三者の生命、身体、財産などの公共の利益やお客様の利益を保護するため必要な場
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

8. 個人情報に関する「苦情・相談窓口」について

個人情報に関する苦情、相談は下記「個人情報問合せ窓口」へお願いします。

9. 個人情報の取得・利用への同意について

本規定1〜11までの項目を確認のうえ、お客様は任意で個人情報をお知らせ下さいますようお願いいたします。但しサービスに 必要とする情報をお知らせ頂けない場合、貸し会議室に関するサービスをご提供できない場合がありますので予め了承 下さい。本規定の全項目について同意して頂ける場合は「同意する」ボタンをクリックして次の画面におすすみ下さい。

10. 本人にアクセスする場合の取得、取得目的外の利用について

ご本人にアクセスして個人情報を取得、利用する場合にも、ご本人の同意を得た上で行います。ただし、以下の場合を除きます。

• 予め弊社へ個人情報を提供する旨と利用目的をご本人にお知らせして同意を得ているご本人以外の方から取得を行う場合
• 個人情報の利用目的をご本人に通知又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合で あって、利用目的などをご本人に明示、通知又は公表することなく取得した個人情報を利用して、ご本人にアクセスする場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

11. その他

当社は、個人情報に関する上記の規定を随時見直し、お客様への事前通知、承諾なしに改訂することがございますので、予めご了承下さい。重要な変更がある場合は、当サイトが適当とする判断方法で通知致します。

セキュリティについて

株式会社アイ.エム.ワイ貸会議室事業部のサイト（以下、サイト）では、お客様との通信の安全性を確保するために、 SSL（Secure Socket Laver）という暗号通信技術を使用しています。SSLは現在最も信頼性が高く、全世界のインターネットショッ ピング取引で広く標準的に使用されております。

お客様が入力される個人情報やクレジットカード番号など、機密性の高い情報は、お客様のコンピューター(ブラウザ)上で暗号化処理された後、インターネットを経由して弊社のセキュア・サーバーに転送されますので、転送の途中で第三者に盗聴される心配はありません。URLが「https://」と表示され、ブラウザのウインドウ隅に鍵マークがつながったアイコンが表示されます。このSSLによりお客様の情報は保護されています。

Cookie（クッキー）について

当サイトでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しています。

Cookie（クッキー）とは、お客様が本サイトにアクセスした閲覧情報を、そのお客様のコンピューター（PC、スマートフォン、タブレット等のインターネット接続が可能な機器）内に記憶させる機能のことです。

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免責事項

当サイトにおいて提供される情報及びコンピューター上での正常な動作について、弊社では最大限の努力を払いますが、保証はいたしかねます。

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また、当サイトのウェブページ・サーバー・ドメインなどから送られるメール・等サイト内のコンテンツにコンピュータ・ウィルスなどの有害なものが含まれていないことも保証いたしません。

弊社は、お客様に対し、適宜情報提供やアドバイスを行うことがありますが、それにより責任を負うものではありません。 弊社は、弊社の判断により当サイトのサービスのうち、全部または一部を適宜変更・廃止できるものとします。

株式会社アイ.エム.ワイ
代表取締役 塩田 智子
制定 2004年10月1日
最終改訂 2024年4月1日