利用規約・Q&A 名古屋市内 便利で使い勝手の良いimy貸し会議室

よくある質問

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imy会議室ご利用規約

よくある質問・お申込み等の手続きについて

Q1.予約はどのくらい前から可能ですか?

基本的に、1年前から承っております。それ以上先のご予約日程をご検討されている場合は、一度ご相談下さいませ。

Q2.キャンセル料金は、いつからかかるのですか?

仮予約・本予約に関わらず、ご予約日の14日前よりキャンセル料が発生いたします。
詳しくはキャンセルについてをご覧下さい。

よくある質問・会場利用について

Q3.予約した会場は何分前に開けてもらえますか?

ご予約開始時間の15分前に開場となります。
ご予約時間には、準備、片付けの時間を含みますので、余裕を持ってご予約下さい。

Q4.エントランスは待合室やミーティングで使ってもいいですか?

1階エントランスにつきましては、弊社又は1階店舗のスペースとなっておりますので、弊社関係者以外のエントランスでの会議・打ち合わせ・持込みのご飲食は固くお断り致します。
但し、会議室での催し物のご参加者様の待合としてはご利用いただけます。
※現在、新型コロナウイルス感染症対策といたしまして、エントランスの待合スペースを一時的に封鎖させていただいております。ご理解・ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

Q5.会場内の机・椅子の設営はやってもらえますか?

利用日3日前の17時までにご指定いただきましたら、弊社にて設営させていただきます。

Q6.会場内へのポスターなどの掲示やカタログ・パンフレット設置はできますか?

簡単に剥がれる両面テープなど、壁にあとが残らないもので掲示していただければ可能です。
また、カタログ・パンフレットなどの設置も可能ですので、事前にご連絡ください。

Q7.事前にイベントに使う資料を送りたいのですが、預かっていただけますか?

お荷物の事前預かりを承っております。基本的にはご利用日の前日、早くてもご利用の2~3日前のご送付をお願い致します。お送りいただく前に、弊社へ一度ご連絡下さい。お荷物の発送は下記住所までお願いいたします。


〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵3-7-14 株式会社 アイ.エム.ワイ 1階事務所宛

また、終了後のお荷物の発送も承っております。発送前にご連絡ください。お荷物をお引渡しいただくお時間によっては、翌日の発送になる場合がございますので、ご了承ください。
元払い伝票の場合は、会場費のご請求時に併せてご請求させていただきます。運送会社様とのご契約をお持ちのお客様は、大変申し訳ございませんが、お客様ご自身で直接運送会社へのお手配をお願いします。

Q8.当日、催事途中でのレイアウト変更はできますか?

ご利用時間中のレイアウト変更はお客様にてお願いいたします。

Q9. 備品を自社で持込みすることは可能ですか?

お持込みは可能でございます。持ち込み料金はかかりません。
プロジェクターをお持込の場合、接続に必要なケーブルなどは主催者様にてご用意、セッティングをお願い致します。

Q10.喫煙場所はありますか?

当ビルは全館禁煙となっております。各階フロアの屋外階段またはバルコニーに喫煙所を設けておりますので、喫煙は必ずその場所でお願い致します。

Q11.駐車場はありますか?

主催者様用として1台分のみ確保させていただきますので、ご予約時にお申し付け下さい。
イベントのご参加様用の駐車場はご用意できません。

Q12.インターネットは使えますか?

有線LANとWiFiを無料でお使いいただけます。ただし会場によっては使えない場合もありますので下記をご確認ください。
●有線LAN…5階応接室以外の全会場でご利用いただけます。
●WiFi…6階全会議室、5階第1・第2・第3会議室、4階全会議室のみでご利用いただけます。
ご利用には事前申込みが必要となります。

Q13.イベントで出たゴミは引き取ってもらえますか?

弊社にてお手配したお弁当・ペットボトル以外のゴミにつきましては、基本的に主催者様の責任において全てお持ち帰りをお願いしております。

Q14.事前の会場見学は可能でしょうか?

会場のご見学は承っております。ご見学日程決定後に、会場のご予約が入った場合、ご予約のお客様優先になりますので、ご了承いただきますよう、宜しくお願いいたします。
また、ご見学は30分程度でお願いをさせていただいております。音やレイアウトの確認等で1時間以上のご見学をご希望の場合は、会場のご予約いただきご料金を頂いての事前見学をお願いしておりますので、ご了承のほど、よろしくお願いいたします。

Q15.事前準備やリハーサルは可能でしょうか?

通常のご料金にて承っております。事前にお問合せください。

Q16.コピーやファックスはできますか?

1階事務所にて、コピー、FAXを有料で承っております。1階事務所にてお声がけください。

よくある質問・飲食について

Q17.食べ物や飲み物の会場内持込みはOKですか?

お弁当・ペットボトル程度であれば、事前に弊社へご連絡いただき了承を得ていただければ可能でございます。但し、会議室内へのアルコールの持ち込み、会場へのデリバリーサービスはご遠慮下さい。9階 中会議室でのパーティーの場合は事前にご相談をお願い致します。また、弊社にてお弁当手配が可能でございますので、ご希望の場合は一度ご相談下さい。

Q18.昼食の手配はしてもらえますか?

ご予約時に、ご予算・個数をお申し付けいただければお弁当の手配をさせていただきます。
お弁当のご希望があればご予約日の1週間前までにはご連絡くださいませ。

Q19.自動販売機はありますか?

IMYビル1階、9階に飲み物の自動販売機がございます。

よくある質問・コロナ対策について

Q20.imy会議室では、新型コロナ感染症対策は実施されておりますか?

徹底した、施設・設備のアルコール消毒を行っております。また、スタッフをはじめ、当施設をご利用のお客様に、マスク着用の徹底・こまめなアルコール消毒・密を避け間隔を空けてのご着席をお願いする等の対策を講じております。imy会議室が行っている、コロナ対策、及び予防ガイドラインは、下記ページをご参照ください。

imy会議室の新型コロナウイルス感染症対策

imy会議室ご利用における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン

Q21.非接触型体温計の貸し出しはございますか?

無料で貸し出しを行っております。1階事務所にてお声がけください。

Q22.飛沫対策としてアクリルパーテーションはございますか?

各会場に無料で1枚常設しております。
サイズ:W600mm×H600mm

Q23.窓を開けての換気は可能ですか?

全ての会場に開閉可能な窓が付いておりますので、ご自由に換気をしていただくことが可能です。

Q24.消毒用のアルコールはございますか?

エントランスと各フロアに1ボトルずつ手消毒用のアルコールの設置がございます。各お部屋・トイレ各個室には机やドアノブ等、人体以外に使用可能なアルコールも置いてございますので、そちらもご自由にご使用ください。

Q25.ハンドソープはございますか?

ハンドソープは、各お手洗いに常設してございます。

上記以外のお問い合わせはこちら

株式会社アイ.エム.ワイ 営業管理部

電話 : 052-930-3922

受付時間 : 平日9:00~18:00