貸会議室のご紹介【8階 大会議室】

一雨ごとに暖かくなり、気持ちのいい季節になりましたね。

待ちに待った春がやっと訪れましたが、皆様お変わりございませんでしょうか。

花粉症の私としては少し辛い時季でもございますが、春の暖かさに後押しされながら乗り越えていきたいと思いますね。
さて、企業様としましてもこれからの3月、4月はどの部署も大変お忙しい時期と存じ上げております。

3月が忙しいのは、大区分の企業様は「決算」の関係がありますね。年度の締めの月ですので、営業部門や販売部門で言えばなにがなんでも3月までに達成しなければいけない目標を持っており、販促活動の強化などで非常に忙しくされているのをよく目にします。
また、これはどの部署にも当てはまりますが、「事業計画」を策定する時期でもありますね。
次の4月から来年の3月まで、どのようなことを行ってどのような成果をあげるか、それを会社内で策定、会議を行う必要がある時期と捉えております。
そのためには、今までの1年間、どういうことをやってきてどんな成果が上がったかを振り返ることも1つ重要なファクターであるかと感じます。

・年間目標達成に向けた最後の追い込み
・今年度事業の振り返り、反省、対策
・次年度事業計画案の策定、選出
上記を一例として様々な会議や打ち合わせが必要とされるかと思います。

その中で是非とも知って頂きたいのが、弊社アイエムワイビルは会議や研修の受入れプロフェッショナルとして、お客様に最適な企業スペースや会場をご用意し、会議や面接を成功に導くため、ワンランク上のサービスをご提供する貸し会議室・レンタルスペースです。

弊社imyホール・会議室では、様々な会場や求められる貸し会議室をご準備しております。

 

〈8階大会議室のご紹介〉

現在弊社貸し会議室は小、中、大会議室合わせて13会場ございますが、複数の会議室がある場合のメリットはたくさんあります。希望の会場が埋まっていても近い規模の会場が確保できたり、セミナーの募集状況により見込みの人数とずれが生じた場合も会場を変更し調整することができたりする場合がございます。また、100名規模、150名規模のセミナーを実施する場合に同じフロアに講師の方用の控室を確保したり、検定試験を実施する場合に試験本部を設置したりすることも可能です。

今回はその中で、弊社が所有する大規模会場、8階大会議室のご紹介を致します。

こちらはワンフロア貸切の大会議室であり、他のお客様を気にすることなくご利用いただけます。

定員数141名様、面積数271平方メートル/82坪と幅、奥行ともにゆったりとした作りの上、窓も多く開放的であり、大きなプレゼンテーション、展示会、販売会、セミナー、筆記試験などのご利用で非常に人気の会議室となります。広い屋外バルコニーも会場を出てすぐの位置に併設している為、休憩スペース及び喫煙所として多くのお客様にご活用頂いており、またこちらの会議室は講師の方やスタッフの方にお使い頂ける無料の控室を完備しておりますので、休憩場所やお食事スペースとしてご利用頂くことや、当日ご使用の資材や資料置き場としても充分ご活用いただけます。

8階大会議室は会場の面積も広いため、会場の後方の方にもしっかりと音声が届くようにスピーカーを2台設置してあります。また、スクリーンを2面設置し、プロジェクターの映像を見づらい方がいらっしゃらないような工夫を提案しております。(スピーカー、スクリーン等は別途ご料金が発生致します)
以上のように、少人数から大人数まで様々な規模、場面において、IMY貸し会議室は対応可能でございます。
他にも大会場で展示会をして、別の会議室でセミナーを実施する、1会場を面接会場にして別の会場を筆記試験の会場にするなど用途に応じて会議室を利用することができます。

大きな音のでる催しでは、隣室や上下のフロアに音が響くものについて、基本的にはボリュームを絞って頂くなど調整をお願いすることになりますが、隣室に影響のないフロアに会議室が1室しかない会議室や隣室が当日空室となっている会場を案内するなどして、ご利用の際に不都合が生じないよう調整しております。また、静かな環境での研修を希望されるお客様に対しましても、隣室や上下のフロアの状況を踏まえまして会場の調整を行うほか、予約受付の際にも状況を踏まえながらご案内を行っております。

貸し会議室をご利用いただく企業、団体様としては研修だけでなく、会議や試験、説明会など様々ですが、自社ビル、自社運営でのコンパクトなビルという点を活かし、すべての利用者様に満足いただけるよう努めております。

どのような使い方で利用される場合においても、最寄り駅(JR、名古屋市営地下鉄東山線千種駅、桜通線車道駅)から徒歩2分というアクセスしやすい立地と、リーズナブルな料金、柔軟な対応、複数の広い会議室のそろったアイエムワイ会議室ならではと思いますので、是非1度お気軽にお問い合わせくださいませ。

何かと忙しい季節の変わり目かと思いますが、無理せずお体大切にして頂き、健康には十分注意してください。

また私どもとしましても、少しでもお力添えになるよう弊社スタッフ一同皆様のお越しを心よりお待ちしております。

2019年 3月 3日 1:01 pm

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