貸し会議室のご紹介【5階 第3会議室】

小暑の候、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。

梅雨明けの暑さがひとしおでございますが、変わらず健やかにお過ごしのことと存じます。

これからの時季、特に猛暑日では外でのお仕事や営業回りをする際、熱中症や体調面には気を使いたいところですね。

試験や面接でご使用される会場をお探しのお客様はもちろんですが、特に7月、8月は夏期決算の企業様も多く、中期売上におけるミーティングや広い会場で社内会議を行うため、外でのご移動をなるべく避けてレンタルスペースを確保されたい季節と感じます。

名古屋の中心地や愛知県内で会場をお探しのお客様へ、弊社imyホール・会議室は使いたい時に借りられる便利な貸し会議室であり、名古屋市内を中心に様々な用途で、必要な時間だけご利用いただける多目的レンタルスペースとなっております。

名古屋市東区にあり、千種駅(JR中央線、名古屋市営地下鉄東山線)、車道駅(名古屋市営地下鉄車道駅)からそれぞれ徒歩2分の場所に立地しており、団体様で名古屋市内からのご移動の際も、また愛知県外からのアクセスも大変便利な場所にございます。

会議、研修、説明会、試験会場、面接会場など多岐に渡りご利用頂いております。

 

【5階 第3会議室のご紹介】

今回ご紹介させて頂く5階第3会議室は100名様程度のセミナー、会社説明会や学科講習、また展示会や試験会場など多くのシーンでご利用いただいています。

奥行き、横幅【180㎡/54坪】とも充分にございます。3名様掛けのスクール形式では111名様までご利用可能であり、74名様以下の場合は2名様掛けのレイアウトを汲むことも可能です。ご利用人数が少ないが、なるべく広いお部屋でゆったりと使用したいとお考えのお客様にも非常におすすめの会場となっております。

これからのシーズン、最も多くご利用とされるのが企業様の来年度新入社員採用における企業、会社説明会となっております。企業説明会は採用活動(母集団形成)において非常に重要と感じますが、中には重要性については理解しつつも準備については手が回っていない人事担当者の方も多いのではないでしょうか。特に100名以上の受講者を招いての説明会となりますと、収容可能な会議室を自社でお持ちでなかったり、机や椅子などのレイアウト配置、プレゼンのための各種備品のご準備に時間の都合上間に合わないというお話をよく耳にします。弊社貸し会議室では会場の設営におけるご準備を含め、ご希望に沿ったレイアウトでお部屋のご提供をさせて頂いておりますので、必要なお時間にお越し頂ければ即ご利用可能なレンタルスペースとなっております。さらにご利用後の後片づけから(IMYホール除く)、ご飲食のケータリングサービスも承っておりますので、貸し会議室を通して様々なお手伝いもさせていただいております。

また大人数を招いての会社説明会と並行して、少人数での面接や講習会を開きたい場合もそのお人数様に見合った会場をご準備しておりますのでお気軽にお問い合わせください。
以上のように、少人数から大人数まで様々な規模、場面において、IMY貸し会議室は対応可能でございます。自社に会議室はあっても集客のためよりアクセスの良い場所での開催をご希望されたり、会議、研修に集中できる環境を求められたりとそのニーズは様々です。また、5階第3会議室は講師の方や運営スタッフの方にお使い頂ける控室を完備しておりますので、主で行われる会場をなるべく離れることなく、打ち合わせやお食事などの休憩を取る事も可能ですので、ぜひご利用下さいませ。

 

レイアウト例

スクール 111名様(3名様掛)
口の字 54名様(3名様掛)
シアター 120名様
アイランド 108名様

※レイアウトを指定いただく際は、ご利用日の2日前の17時までにご連絡下さい。

会議室の場所

 

 

 

 

<ご利用シーン>

ビジネスシーンにおいて、特に都市部に関しては、貸し会議室はずいぶん浸透し認知度されるようになってきたことを実感しています。様々な規模、会場の会議室がありますが、弊社の5階第3会議室を100名様以上でご利用される際、企業様の会議スペースとしてのご利用は勿論のこと、大人数の集客、受講が見込まれるセミナーや国家資格の検定試験会場など多くご活用されております。

また展示会や商品説明会など集客人数は数十名様とそれほど多くなくとも、会場内で商品、書籍、デモンストレーション用の見本など会場に展示スペースを設ける場合もなるべく広めのお部屋で余裕をもって会場選びをされることをお薦めしております。

例えば100名様規模の場合、企業説明会や学科講習は基本的には講師や代表の方に向かってのスクール形式、もしくはイスのみのシアター形式のご利用が多く、中には新入社員や就活生のグループディスカッション、企業様の集団会議など机をロの字やコノ字型にご準備させていただき、前方にスクリーンやホワイトボードを配置することでプレゼンや会議をより円滑に行うことも可能です。(収容可能であれば、アイランド形式など特殊なレイアウトももちろん対応しております)。

数百名様規模の検定試験の場合は、1室での実施が難しく、2部屋、3部屋に跨って試験を実施されるケースがあります。こうした場合でも、小規模、中規模の会議室をいくつも予約していただくより5階第3会議室のように控室が完備されており、収容人数が100名様以上のお部屋をご利用いただくことで、コスト面や効率の面で便利なことが多いです。

名古屋市内でもリーズナブルな料金でありながら、無料の会場設営サービスや備品のセッティングなども低コストでご利用頂け、スタッフによるきめこまやかなサービスや柔軟な対応、複数の広い会議室のそろったアイエムワイ会議室ならではのサービスに多くのお客様が再度リピーターとしてご利用されるなど大変ご好評をいただいております。

 

貸し会議室の見学、打ち合わせについて

アイエムワイ貸し会議室は、名古屋において自社ビルを利用して自社スタッフにより貸し会議室を運営しております。名古屋市内にも多くの貸し会議室がありますが、実は100名以上収容できる会議室は名古屋市内にもそれほど多くはありません。実際に、この規模の会場を探されている方にお話を伺うと、会場を探すのに苦労したということをよく耳にします。

弊社会議室では当日、より快適かつスムーズにご利用いただくため、ご利用日前日の見学、打ち合わせの対応を行っております。セミナーや会議で貸し会議室を利用する際に、初めて使用する会場の場合はできる限り会場の下見をすることをお薦めしております。事前にご希望の見学時間をお知らせいただいた上で、案内の可否をお伝えいたしますので一度電話にてお問い合わせくださいますようお願い致します。注意点と致しましては、見学の予約をいただいた場合でもご希望の日時に別団体様より会議室の御予約があった場合にはご利用が優先となります。御予約予定の入っていない同規模の会場から案内を行うなどの対処は致しますが、そのように調整が出来なかった場合については弊社より見学日時の再調整の連絡を致します。

当日の他の会場の状況にもよりますので、ご利用前に打ち合わせをさせていただいた上でよりよい形を設営スタッフ目線でもアドバイスさせて頂きますのでお気軽にお問い合わせ下さい。

 

<IMYビル修繕工事のお知らせ>

現在、弊社IMYビルの修繕工事を実施させて頂いております。

【工事内容】

・IMYビル外壁全体修繕

・工事日程 2018年5月1日~8月中旬

施工中での工事音及び資材の搬入・搬出等で御利用のお客様にご迷惑をお掛けしないよう細心の注意を払いながら実施するよう徹底させて頂きますので、何卒ご理解・ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

心機一転リニューアルとなる弊社IMYビルとともにスタッフ一同皆様とお会いできる日を楽しみにしております。

 

 

2018年 7月 5日 1:06 pm

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This post was written by staff